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Come trasmettere una riunione video in live streaming

Matteo Merlo

di Matteo Marco Merlo

Se utilizzi Hangouts Meet e Google Calendar per il lavoro o per la scuola, puoi aggiungere il live streaming in modalità di sola visualizzazione per un massimo di 100.000 persone.

Nota: i live streaming trasmessi dalla tua organizzazione possono essere visualizzati solo dagli invitati che ne fanno parte. I partecipanti della tua organizzazione in possesso di tutti i diritti di accesso possono avviare e interrompere lo streaming durante la riunione e registrare l'evento. Gli ospiti che assistono in modalità di sola visualizzazione non possono partecipare alla riunione né controllare lo streaming e la registrazione.

Browser supportati per la visualizzazione

  • Chrome
  • Microsoft® Edge®
  • Mozilla® Firefox®
  • Opera®
  • Apple® Safari®

Vantaggi

Risparmia tempo, risorse e costi di viaggio formando il nuovo personale a distanza.
Rendi accessibili eventi e conferenze a chi non può partecipare fisicamente.
Registra materiali di formazione e rendili disponibili on demand a studenti o colleghi
Ospita una riunione plenaria per l'organizzazione con più relatori, mentre gli altri invitati assistono in modalità di sola visualizzazione.

 

Configurare un live streaming

Parte 1 - Creare un evento in live streaming

  • Apri Google Calendar.
  • Fai clic su Crea e quindi su Altre opzioni.
  • Aggiungi i dettagli dell'evento, ad esempio la data, l'ora e la descrizione.
  • Aggiungi gli invitati e le sale che possono partecipare alla riunione video con tutti i diritti di accesso.
  • Tutti gli invitati aggiunti a questo evento possono essere visti e ascoltati e possono presentare il proprio schermo.
  • Si possono aggiungere persone di altre organizzazioni, ma solo quelle della tua organizzazione
  • Seleziona Aggiungi conferenza quindi Hangouts Meet per aggiungere la riunione video.
  • Accanto a Partecipa a Hangouts Meet, fai clic sulla Freccia giù quindi Aggiungi live streaming.
  • Per invitare persone con diritti di sola visualizzazione, seleziona un'opzione:
  • Fai clic su Copia e condividi l'URL del live streaming in un'email o in un messaggio di chat.
  • Passa a Parte 2 - Creare un evento aggiuntivo per gli invitati in modalità di sola visualizzazione.

Nota: solo gli invitati della tua organizzazione possono visualizzare il live streaming.

  • Fai clic su Salva.
  • Durante la riunione, seleziona Altro quindi Avvia streaming. Lo streaming non si avvia automaticamente.

Parte 2 - Creare un evento aggiuntivo per gli invitati in modalità di sola visualizzazione

Per invitare persone specifiche al live streaming in modalità di sola visualizzazione, crea un evento di sola visualizzazione. L'evento viene aggiunto al calendario delle persone e include il link per gli invitati con diritti di sola visualizzazione.

Le persone invitate a questo evento non vengono viste né ascoltate durante la riunione e non possono presentare, registrare o controllare lo streaming.

  • Apri Google Calendar e fai clic sull'evento in live streaming.
  • Fai clic una volta sull'evento in live streaming che hai creato in precedenza e poi su Modifica.
  • Fai clic su Altre azioni quindi Crea un evento di sola visualizzazione.
  • Aggiungi invitati o sale per l'accesso in modalità di sola visualizzazione e altri dettagli, ad esempio una descrizione.
  • Fai clic su Salva.

Rimuovere un live streaming da un evento

  • Apri Google Calendar.
  • Fai clic una sola volta sull'evento in live streaming e poi su Modifica Modificare.
  • Accanto a Partecipa a Hangouts Meet, fai clic sulla Freccia giù quindi Rimuovi live streaming.
  • Fai clic su Salva.

Nota: il link della riunione cambia quando aggiungi o rimuovi il live streaming. Assicurati di condividere il link aggiornato con i tuoi invitati.

Avviare e interrompere un live streaming

Qualsiasi partecipante alla riunione che appartiene alla stessa organizzazione dell'organizzatore può avviare o interrompere il live streaming, se consentito da un amministratore G Suite.

Puoi avviare o interrompere il live streaming se appartieni alla stessa organizzazione della persona che ha organizzato la riunione e disponi di tutti i diritti di accesso. Gli invitati che partecipano in modalità di sola visualizzazione non possono controllare il live streaming.

  • Apri Google Calendar e partecipa alla riunione video.
  • Seleziona Altro quindi Avvia streaming.
  • Conferma di voler avviare lo streaming.
  • Quando lo streaming è attivo, vedi la scritta In diretta in alto a sinistra. Gli invitati in modalità di sola visualizzazione ora possono guardare la riunione utilizzando l'URL dello streaming.
  • Seleziona Altro quindi Interrompi lo streaming per interrompere.
  • Conferma di voler interrompere lo streaming.

Registrare un evento in live streaming

I partecipanti della stessa organizzazione dell'organizzatore della riunione con tutti i diritti di accesso possono registrare il live streaming per consentire alle persone di guardare l'evento quando termina la riunione. Gli eventi in live streaming non vengono automaticamente registrati, quindi devi avviare e interrompere manualmente la registrazione.

Gli invitati che partecipano in modalità di sola visualizzazione non possono controllare la registrazione.

Guardare un evento in live streaming

Le persone che utilizzano il link al live streaming non possono interagire con i partecipanti alla riunione o con altri utenti che guardano i contenuti in live streaming.

Per guardare un evento in live streaming, gli invitati possono:

  • Fare clic sul link al live streaming nell'evento di Calendar o in un'email.
  • Guardare i contenuti da una sala riunioni aggiunta all'evento e configurata con Chromebox o Chromebase per videoconferenze.

Quando guardi un evento in live streaming puoi:

  • Interrompere e avviare la riproduzione dal vivo.
  • Regolare la velocità di riproduzione e la qualità del video.
  • Riprodurre il video su una TV.
  • Passare alla modalità a schermo intero.

Nota: per guardare l'evento in un secondo tempo, chiedi all'organizzatore della riunione se è disponibile una registrazione. Il live streaming può essere visualizzato solo mentre viene trasmesso in diretta.

Google for Education e didattica a distanza: in questo video Tullia Urschitz, esperta di robotica e STEAM, membro di Scientix e docente di biologia e chimica presso il Liceo STEAM di Rovereto e Bologna ci spiega come, attraverso Google Classroom, sia possibile fare vere e proprie lezioni interattive con la possibilità di creare corsi, assegnare compiti, condividere risorse (non solo testo, ma anche video, presentazioni,…), inviare feedback o dare addirittura voti.

Matteo Merlo L' autore

Si occupa di Google e G Suite for Education in Italia a 360°: durante il primo lock down del 2020 è stato la voce rassicurante e la mente paziente dietro al supporto offerto alle scuole che si ritrovavano a far lezione a distanza per la prima volta. Appassionato di ICT, digital e videogiochi fin da bambino, ha scelto un percorso di studi che l’ha portato a fare dei propri interessi una professione… una laurea in Informatica e una specializzazione in Net Economy però, non l’hanno distratto dalla sua passione più importante: la scelta di studiare alla Linnaeus University è stata dettata esclusivamente dalla sua passione per le ragazze svedesi! È un problem-solver con una collezione smisurata di cacciaviti e coltellini svizzeri “di emergenza”, che ama il Giappone, i set LEGO a tema spaziale, le custodie, i contenitori e gli zaini tecnici da viaggio. Non per niente è sempre in giro a visitare le scuole di tutta Italia.

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