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G Suite Enterprise for Education: cos’è e come attivarla

Matteo Merlo

di Matteo Merlo

*** Novità ***

È noto che il Ministero dell'Istruzione ha incaricato tutte le scuole italiane di disporre di capacità di videoconferenza per le riunioni obbligatorie del personale completo (insegnanti e amministratori) che tutte le scuole devono gestire più volte l'anno.

Al fine di supportare l'ampia base G Suite for Education nelle scuole italiane, il 23 dicembre 2020 Google ha approvato un'eccezione per ridurre la soglia di acquisto della licenza di dominio parziale di G Suite Enterprise for Education da 50 a 20 licenze per istituto in modo da poter offrire ai clienti l'accesso alla funzionalità critica di Meet nel rispetto del budget.

Scopri i dettagli di seguito.

Cos'è G Suite Enterprise for Education?

Ormai quasi tutti conoscono G Suite for Education, la suite di strumenti e servizi Google - come Google Classroom, Meet, Drive, Moduli, Documenti - realizzati appositamente per le scuole che sono e rimarranno sempre utilizzabili gratuitamente dalle scuole. Per conoscerla nel dettaglio visita la pagina dedicata.

Google però affianca a questa suite i servizi G Suite Enterprise for Education: una serie di strumenti e funzioni aggiuntive che potrebbero rivelarsi molto utili alle scuole.

G Suite Enterprise for Education racchiude tutta la potenza di G Suite for Education, ma fornisce in aggiunta strumenti più avanzati e sicurezza migliorata. È una licenza che può essere acquistata solo da un partner certificato come CampuStore.

Perché le scuole italiane scelgono G Suite Enterprise for Education

Perché optare per la versione avanzata a pagamento anziché limitarsi alla versione di base gratuita? Cosa offre di più? Quali sono i suoi vantaggi? Oltre a tutte le funzioni di G Suite for Education, che puoi consultare in dettaglio nell'articolo dedicato, in aggiunta permette anche di:

  • Gestire videochiamate e classi virtuali con fino a 250 persone connesse contemporaneamente

  • Gestire streaming live con fino a 100.000 utenti connessi contemporaneamente
  • Controllare la provenienza delle note e dei rimandi di un elaborato (padronanza e utilizzo delle fonti) e limitare la possibilità di “copiare” degli studenti, dando la possibilità ai docenti di verificare l’autenticità di un elaborato (cercare corrispondenze tra testo studente e testi disseminati nel web o testi di altri studenti, anche di anni precedenti)

  • Registrare e salvare/archiviare automaticamente le lezioni e le riunioni, in modo da poterle condividere in seguito
  • Proteggere la proprietà intellettuale del materiale prodotto dalla scuola
  • Usufruire di dati puntuali sull’utilizzo della piattaforma da parte degli utenti, con analisi dei dati della suite scolastica

  • Accedere a controlli di sicurezza e privacy molto avanzati e risolvere problemi di sicurezza (malware, phishing, spam) da un’unica console centralizzata

A questo link puoi confrontare tutte le funzionalità della versione standard di G Suite e della versione Enterprise per capire davvero quale fa al caso tuo.

Quanto costa G Suite Enterprise for Education e come attivarla

Esistono due possibilità:

  1. Licenza annuale parziale - Individual: prezzo: 48€ + IVA anno/utente  (4€ + IVA utente/mese per minimo 12 mesi). Questa opzione prevede un acquisto minimo di 20 licenze (offerta valida solo per le scuole incluse a questo link) oppure l’acquisto di un numero di licenze pari almeno al 15% del totale di docenti e del personale dipendente della scuola (se maggiori di 350 persone).
  2. Licenza annuale completa - Full Domain: prezzo disponibile per tutto il personale docente e ATA dell'Istituto – con licenze gratis per gli studenti (in rapporto 1:10) - 48€ + IVA anno/utente  (4 € + iva utente/mese per min 12 mesi).

Trovi i link al sito CampuStore in fondo a questa pagina.

Per acquistare G Suite Enterprise for Education per la scuola hai due opzioni:

  1. Richiedendo un preventivo personalizzato scrivendo a: google@campustore.it
  2. Su MePA cercando la licenza prescelta: 335184CS (parziale - individual) o 333959CS (completa - full domain)

Una volta effettuato l’ordine è necessario scrivere a google@campustore.it indicando:

  • Nome e codice meccanografico della scuola
  • Tipologia di licenza scelta (parziale o completa?)
  • Numero di licenze richieste
  • Dominio G Suite della scuola
  • Token di trasferimento (a questo link la guida ufficiale)
  • Nome, mail e telefono cellulare del referente G Suite della scuola

Come si genera il Token di trasferimento?

  • Aprire il browser in modalità incognito (per evitare conflitti con altri account Google)
  • Inserire nella barra degli indirizzi questo link: https://admin.google.com/TransferToken
  • Accedere con le credenziali di amministratore di G Suite for Education
  • Inserire indicatore pubblico di CampuStore: C01kr4zjb
  • generare il codice di trasferimento accettando i termini di servizio
  • inviare il codice di trasferimento all'indirizzo google@campustore.it con il nome della scuola e del dominio G Suite specificando il numero d'ordine di riferimento.

Un webinar gratuito dedicato

Se vuoi approfondire le potenzialità, le novità e le modalità di attivazione di G Suite Enterprise for Education puoi riguardare la videoregistrazione del webinar dedicato cliccando qui.

CampuStore partner di Google for Education per l'Italia

CampuStore è da anni partner certificato di Google for Education per l'Italia: scopri il mondo Google for Education, G Suite for Education e Chromebook sul sito CampuStore.

Matteo Merlo L' autore

Si occupa di Google e G Suite for Education in Italia a 360°: durante il primo lock down del 2020 è stato la voce rassicurante e la mente paziente dietro al supporto offerto alle scuole che si ritrovavano a far lezione a distanza per la prima volta. Appassionato di ICT, digital e videogiochi fin da bambino, ha scelto un percorso di studi che l’ha portato a fare dei propri interessi una professione… una laurea in Informatica e una specializzazione in Net Economy però, non l’hanno distratto dalla sua passione più importante: la scelta di studiare alla Linnaeus University è stata dettata esclusivamente dalla sua passione per le ragazze svedesi! È un problem-solver con una collezione smisurata di cacciaviti e coltellini svizzeri “di emergenza”, che ama il Giappone, i set LEGO a tema spaziale, le custodie, i contenitori e gli zaini tecnici da viaggio. Non per niente è sempre in giro a visitare le scuole di tutta Italia.

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